I Københavns Lufthavne står vi over for en markant udvikling de kommende år med omfattende nybyggeri, renoveringer, anlægsarbejder og tekniske projekter. Projekterne gennemføres, mens lufthavnen er i fuld drift, og det stiller høje krav til koordinering, struktur og understøttelse af projekterne i hverdagen. Vi søger derfor en projektassistent, der kan bidrage til en velfungerende projektportefølje og sikre, at rammer, processer og praktisk understøttelse fungerer effektivt på tværs af projekter.

Om teamet

Du er en del af projektafdelingen, som understøtter effektiv eksekvering af en bred og kompleks projektportefølje bestående af nybyggeri, renoveringer, anlægsarbejder og tekniske projekter i lufthavnen. Projekterne har stor betydning for både operation, medarbejdere, samarbejdspartnere og passageroplevelsen.

Supporting Services Projects (PRS) arbejder blandt andet med bæredygtigt byggeri, change management, operationel implementering, project excellence samt projektassistance og koordinering. Som et relativt nyt team er der gode muligheder for at præge samarbejdet og kulturen. Teamet rummer både kollegaer med solid CPH-erfaring og nye profiler, der bidrager med friske perspektiver på opgaver og arbejdsmetoder. Herudover er teamet fagligt stærkt og har et tæt, tillidsfuldt samarbejde, hvor viden og erfaring deles, og hvor kolleger sparrer og bakker hinanden op i hverdagen.

Om at være Projektassistent 

Som projektassistent har du en udadvendt rolle med berøringsflade til store dele af lufthavnen samt eksterne samarbejdspartnere og leverandører. Du er tilknyttet konkrete projekter på projektkontorer og bidrager samtidig med assistance på tværs af hele projektporteføljen. Rollen giver dig mulighed for hurtigt at opbygge et bredt netværk og få indsigt i mange forskellige typer projekter.

Dine primære arbejdsopgaver er at:

• Varetage projekt- og mødekoordinering, herunder deltagelse i projektmøder, koordinering af arrangementer samt etablering og logistik af projektfaciliteter
• Yde administrativ support til kontrakter og økonomi, herunder fakturahåndtering, flowstyring, udbud og rammeaftaler
• Bidrage med generel administrativ support, herunder onboarding af nye medarbejdere
• Medvirke til udvikling og videreudvikling af projektrammer og services med fokus på løbende forbedring af ways of working i og uden for projektafdelingen
• Medvirke til at sikre, at gældende CPH- og Project Governance efterleves i projekterne.

Om dig

Du arbejder struktureret og detaljeorienteret og trives i en udadvendt rolle med mange snitflader og en hverdag, der kan være omskiftelig. Du er proaktiv, ansvarsbevidst og tager ejerskab for dine opgaver, så deadlines overholdes, og projekterne oplever en høj grad af kvalitet og service. Samtidig har du gode kommunikationsevner og evner at samarbejde med mange forskellige fagligheder og interessenter.

For at komme i betragtning forventer vi, at du har:

• 3–5 års erfaring med projektarbejde eller arbejde i en projekt- eller supportfunktion, gerne fra bygherre, rådgiver eller entreprenør
• Grundlæggende projektforståelse og kendskab til projektledelse
• Erfaring med Microsoft Office samt gerne elektronisk dokumenthåndtering i SAP, SharePoint og Teams
• Grundlæggende forståelse for support til indkøb, kontrakthåndtering og økonomiopfølgning
• Erfaring med opdatering og kvalitetssikring af projektprocesser og procedurer.

Om os | Hvad tilbyder vi?

I Københavns Lufthavne A/S er vores kultur funderet i stærke værdier, som præger måden, vi samarbejder og udvikler os på. Med mere end 100 års erfaring står vi midt i en spændende transformation, hvor vækst, digitalisering og grøn omstilling går hånd i hånd med fokus på trivsel og ansvarlighed.

Ud over frokostordning, telefon og it-udstyr tilbyder vi blandt andet:

• Gratis parkering og cykelservice
• Fysioterapi og træningsfaciliteter
• Sundhedsforsikring – børn er dækket gratis

Om ansøgningen | Stig ombord på dit nye job

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, som du bedes sende snarest muligt og senest den 15. februar.

Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem og ikke pr. mail.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Supporting Services Projects, Ann Christinn Enegaard på mail ann.christinn.enegaard@cph.dk.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive politigodkendt og opretholde godkendelsen gennem hele din ansættelse.