Procurement er en supporterende funktion, som sætter retningslinjerne for indkøb og hjælper med at faciliterer de store indkøb i CPH. Vi er i en transformation, hvor vi både er i gang med at opgradere ERP, samt implementerer et nyt indkøbssystem.  
 

Vi har mange forskelligartede opgaver – ofte ’akutte’ og ikke-kendte opgaver. Derfor har du her en unik mulighed for samarbejde med kollegaer på alle niveauer, lige fra håndværkeren til direktøren.  

Hos os har du nemlig mulighed for at dykke ned og rode rundt i forskellige systemer, som måske kan optimeres. 

Om at være Procurement Operations Support   

Som Procurement Operations Support har du kundekontakt til ca. 700 brugere af vores indkøbssystem - så det håber vi, er lige dig.  
 

Du hjælper med support af indkøbssystemet, samt de integrationssystemer, vi har, både via ticket-system, samt fysisk, mails og Teams. Du afholder kontinuerligt træning i plenum af nye medarbejdere i vores indkøbssystem/processer.  

Vi ser frem til, at du bidrager med 
 

• Support til Procurement Operations Specialist 
• Sikre og faciliterer leverandøroprettelser, iht. vores indkøbsprocesser. 
• Udtræk og arbejde med indkøbsdata i Excel til videreformidling 

Du kommer til at samarbejde med Procurement-teamet samt store dele af hele organisationen i CPH. Herudover har vi nogle superbrugere, som er tætte samarbejdspartnere, accounting - som vi arbejder sammen med vedr. Fakturaering - samt Product Owners på vores digitale systemer. 

Om hvordan du lykkes i jobbet  
 

Du trives i kontakt med andre mennesker, både online via teams, og 1:1. Du er struktureret, koordinerende, positivt indstillet og smilende. Du har et stort overblik og kan sætte dig selv i arbejde. 

I dit arbejde er du positiv og venlig overfor vores kunder og kollegaer, og du har let ved at indgå i et team, hvor vi alle arbejder selvstændigt, men samtidig er sammen om vores fælles mål.  

Du lykkes i jobbet på den korte bane, når du er oplært og kan videreformidle support i Indkøbssystemet og indkøbsprocesserne til forretningen samt varetage den mest almindelige support på indkøbssystemet.  

På den længere bane lykkes du, når du er med til at optimere indkøbsprocesser udenfor og i systemerne. Du arbejder tæt med alle supportfunktioner og er en faglig kompetent supportfunktion. 

 
Det er helt klart en fordel, hvis du har erfaring med en indkøbsfunktion eller fra en servicefunktion. Du kommer med stor erfaring i at navigere og lære nye systemer at kende, samt er god til tal og data. Herudover er du god til både dansk og engelsk i skrift og tale.  

 
Om afdelingen  

 
Vi er et lille team på 10, som dækker Category Management, Sourcing og Purchase to Pay support. Vi har en god energi, fælles holdånd og plads til forskellighed. Vi kan godt lide en uhøjtidelig tone, og der er altid med plads til et godt grin. 
 

Om Julia, din nye leder 
  

Jeg er som leder langt fra de daglige opgaver i funktionen. Jeg kommer sjældent med løsningerne - men forventer, at du selv kan drive dem.  Jeg deltager gerne i sparring/ brainstorming, og vi tager sammen beslutninger på et oplyst grundlag. 
 

Jeg er bevidst om, at du konstant skal udvikles og motiveres – og ikke mindst trives som en hel person - for at kunne levere på arbejdet.  
 

Heidi – der er din nærmeste ansvarlige - er omsorgsfuld og tålmodig og har styr på opgaverne, som skal løses. Hun vil i høj grad stå for den daglige drift og oplæring, når du starter. 

  
Om os | Hvad tilbyder vi 

 
Du bliver en del af en helt særlig atmosfære og en organisation, der hver dag arbejder engageret for, at vores passagerer får den bedste rejseoplevelse. 

Udover pension og IT-udstyr tilbyder vi: 
 

• Frihed til planlægning af dine opgaver – det betyder for eksempel, at du har mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale med din leder  
• Fri parkering, cykelservice, bilrengøring og rabataftaler  
• Fysioterapi og træningslokale, yoga, rådgivning fra træner mv. 
• Sundhedssikring – børn er dækket automatisk 
• Individuelle check-in samtaler. 
   

Om ansøgningen | Stig ombord på dit nye job  

 
Vi ser frem til at læse din ansøgning, så send den gerne snarest muligt og senest 1. juni.  

Ansøgninger modtages kun via vores rekrutteringssystem. 

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive politigodkendt, ligesom du skal kunne opretholde politigodkendelsen gennem hele din ansættelse.