I Københavns Lufthavne (CPH) er drift en central del af vores succes. Det betyder, at fly afgår til tiden, passagererne er tilfredse, og at sikkerheden altid er i top. I Operational Airport Services (OAS) arbejder vi hver dag for at sikre en effektiv og tryg rejse for passagererne gennem både Kastrup og Roskilde Lufthavn. Derfor søger vi nu en PA, der kan agere som den daglige støtte for Vice President, Trafikchef, Samuel í Hjøllum Rude og bidrage til struktur, overblik og fremdrift i en travl og kompleks driftsorganisation.

Om afdelingen

Du bliver en del af OAS, der har ansvaret for den daglige afvikling af flyoperationer på flyvepladserne i Kastrup og Roskilde. Vi sikrer ligeledes en effektiv drift under hele passagerens rejse gennem lufthavnen. OAS består af otte enheder, der håndterer alt fra operationelle forhold og bagage til passagerservice og compliance – altid med fokus på sikkerhed, effektivitet, service og punktlighed.

Om at være Personlig Assistent for VP, OAS

Som PA for trafikchefen bliver du en vigtig støtte i en travl hverdag, hvor du hjælper med at skabe struktur, prioritering og overblik. Du arbejder tæt sammen med trafikchefen og understøtter både den daglige drift og de strategiske prioriteringer, der skal følges op på.

Du får en bred og varieret opgaveportefølje, hvor du blandt andet arbejder med kalenderstyring, mødeforberedelse, opfølgning, praktisk koordinering og administrative opgaver. Du bliver en central person i hverdagen, fordi du sikrer, at opgaver bliver grebet, fulgt op og afsluttet til tiden.

Vi ser frem til, at du bidrager med at:

• Koordinere og styre kalenderarbejde for trafikchefen, herunder sikre struktur, prioritering og overblik i en travl hverdag.
• Deltage i ledermøder og understøtte mødeforberedelse, opfølgning og praktisk koordinering ifm. møder.
• Håndtere administrative opgaver, herunder blandt andet afregninger og rejsebestilling.
• Bidrage til at skabe sammenhæng mellem daglig drift og strategiske prioriteringer.
• Varetage mange forskellige opgaver og sikre, at de bliver fulgt til dørs. 

Om dig

Som person trives du i en rolle, hvor koordinering, overblik og fremdrift er afgørende. Du er vant til at understøtte en travl leder og ved, hvordan du skaber ro og retning i en hverdag med mange opgaver og interessenter, korte deadlines og skiftende prioriteringer. Samtidig forstår du, hvad det kræver at arbejde tæt på beslutninger og fortrolige processer

Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og har blik for både detaljen og helheden. Du er god til at prioritere, følge op og sikre, at opgaver ikke falder mellem to stole. Samtidig er du hjælpsom, tydelig i din kommunikation og trives med at samarbejde på tværs af både formelle og uformelle relationer.

Du motiveres af at få hverdagen til at hænge sammen for andre og af at være den, der skaber struktur, når der er mange bolde i luften.

For at komme i betragtning til stillingen forventer vi, at du har:

• Solid erfaring som PA, sekretær eller i en tilsvarende administrativ rolle på et lignende niveau
• Rutine i Outlook og arbejder struktureret med kalenderstyring, mødekoordinering, prioritering og opfølgning
• Gode administrative kompetencer og trives med administrative opgaver
• Evnen til at navigere i komplekse problemstillinger og bevare roen i en travl hverdag
• God forståelse for samspillet mellem daglig drift og langsigtede strategiske prioriteringer
• Evne til at arbejde selvstændigt, bevare overblikket og sikre fremdrift, også når opgaverne er mange og forskelligartede. 

Om os | Hvad tilbyder vi?

I Københavns Lufthavne A/S er vores kultur funderet i stærke værdier, som præger måden, vi samarbejder og udvikler os på. Med mere end 100 års erfaring står vi midt i en spændende transformation, hvor vækst, digitalisering og grøn omstilling går hånd i hånd med fokus på trivsel og ansvarlighed.

Ud over en lækker frokostordning tilbyder vi blandt andet:

• Gratis parkering og cykelservice
• Fysioterapi og træningsfaciliteter
• Sundhedsforsikring – børn er dækket gratis

Om ansøgningen | Stig ombord på dit nye job

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, som du bedes sende snarest muligt og senest d. 15. juli. Vi afholder løbende samtaler og ansætter, når den rette kandidat lander i indbakken.

Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem og ikke pr. mail.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Trafikchef, Samuel í Hjøllum Rude, på mail samuel.rude@cph.dk.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive politigodkendt og opretholde godkendelsen gennem hele din ansættelse.