Personal Assistant til Chief Sustainability Officer

Sustainability

Kastrup

Vil du være den, der får en travl og kompleks hverdag til at hænge sammen – og som med overblik, kvalitet og sikker koordinering skaber struktur i hverdagen? Som Personal Assistant for CPH's Chief Sustainability Officer bliver du en betroet støtte tæt på ledelsen og får en varieret hverdag med mange kontaktflader. Du skaber struktur, forbereder møder og aktiviteter og følger op, så CSO’en og afdelingen har de bedste rammer for at drive CPH’s klima- og miljøindsats og bidrage til omstillingen af luftfarten.

Den ene dag samler du trådene før et vigtigt styregruppemøde; den næste koordinerer du deltagelsen i en konference, skærper en ledelsespræsentation eller følger op på beslutninger på tværs af organisationen. Du samarbejder primært med ledere og fageksperter i CPH og har efter behov kontakt med eksterne samarbejdspartnere. Med dit overblik og din evne til at skabe struktur bidrager du til, at aftaler føres ud i livet, deadlines overholdes, og afdelingens mange aktiviteter hænger sammen.

Din nye rolle

Som Personal Assistant til CSO'en understøtter du den daglige ledelse gennem effektiv koordinering, planlægning og opfølgning. Du sikrer overblik over aktiviteter, møder og leverancer og bidrager til, at beslutninger, aftaler og deadlines bliver fulgt til dørs.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• Varetage kalenderstyring og prioritere CSO'ens tid effektivt
• Planlægge og koordinere møder, herunder dagsordener, mødemateriale, referater og opfølgning
• Udarbejde og kvalitetssikre præsentationer, notater og ledelseskommunikation
• Koordinere aktiviteter for ledergruppen samt for hele sustainability afdelingen
• Sikre struktur og fremdrift i afdelingens årshjul, aktiviteter, KPI-leverancer og processer samt skabe overblik over relevante stakeholderdialoger
• Planlægge og koordinere rejser, konferencer, besøg, events og øvrige arrangementer
• Understøtte CSO'en med administrative og koordinerende opgaver samt varetage udvalgte mindre projekter og selvstændige koordinationsopgaver

Din nye afdeling

Sustainability

I CPH arbejder vi målrettet på at reducere vores klima- og miljøaftryk og begrænse lufthavnens påvirkning af lokalsamfundet. Sustainability udvikler og driver lufthavnens strategiske indsatser inden for klima, miljø og nabohensyn og sikrer, at vi lever op til gældende krav. Vi samarbejder med kolleger, partnere og lokale interessenter om løsninger, der mindsker udledninger, ressourceforbrug og øvrige gener og bidrager til en ansvarlig udvikling af lufthavnen og luftfarten.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med de øvrige PA’er i CPH, hvor sparring og videndeling er en naturlig del af hverdagen.

Om dig

Du trives i en rolle med mange kontaktflader og forskelligartede opgaver. Samtidig motiveres du af at skabe struktur, sikre fremdrift og understøtte en leder i en travl og kompleks hverdag.

Vi forestiller os, at du:

• Har minimum 5 års erfaring som Personal Assistant eller i en lignende rolle
• Har solid erfaring med kalenderstyring, mødekoordinering og ledelsesunderstøttelse
• Håndterer fortrolige oplysninger med høj integritet og god dømmekraft
• Har erfaring med at prioritere og skabe overblik i en hverdag med mange deadlines
• Er superbruger i Office 365, særligt PowerPoint, Teams, Word og Excel
• Har stor erfaring med præsentationsmateriale og visuel formidling
• Arbejder struktureret, målrettet og løsningsorienteret med fokus på kvalitet og fremdrift
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk
• Har interesse for bæredygtighed og samfundsansvar

CPH som arbejdsplads

Københavns Lufthavne er en by i byen. Her arbejder tusindvis af mennesker på tværs af fagligheder og virksomheder for at holde lufthavnen i gang – døgnet rundt, året rundt.

Hos os indgår du i et fællesskab, hvor der er et tæt samspil mellem drift og udvikling. I mere end 100 år har vi forbundet mennesker og kulturer og er en vigtig del af Danmark som internationalt knudepunkt. Samtidig udvikler vi fremtidens lufthavn med fokus på digitalisering, grøn omstilling og tæt samarbejde.

Hvad vi tilbyder

I CPH gør vi os umage for at skabe gode rammer om din hverdag.

Du får en rolle tæt på ledelsen i et område med stor strategisk betydning for CPH's fremtid. Samtidig får du mulighed for at løse opgaver med mening, skabe et bredt internt netværk og bidrage til tiltag, der bidrager positivt til lufthavnen og den grønne omstilling.

Du får adgang til medarbejdergoder, der både gør arbejdslivet lettere og giver balance i hverdagen. Det gælder blandt andet attraktive barselsvilkår (uanset køn), sundhedsforsikring for dig og din familie, pensionsordning, gratis parkering, gode transportmuligheder samt træningsfaciliteter og adgang til sundhedscenter.

Yderligere information

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte maria.skotte@cph.dk. Vær opmærksom på, at Maria ikke vil svare på spørgsmål om omkring status på rekrutteringen. Du skal kun oploade CV (uden billede) – ingen ansøgning. Men skriv gerne din motivation for at søge dette job øverst i CV’et. Ansøgninger modtages kun via vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfrist

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, som du bedes sende snarest muligt og senest d. 18. oktober 2026. Vi læser løbende ansøgninger. 

Vi skaber forbindelse til verden 

CPH har i mere end 100 år forbundet mennesker og kulturer. Vi sender danskerne ud i verden og byder verden velkommen til Danmark. På tværs af CPH og i samarbejde med vores partnere udvikler vi fremtidens lufthavne. Sammen skaber vi ansvarlig vækst gennem sikker og stabil drift, digitalisering og gode passageroplevelser. 

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive politigodkendt og opretholde godkendelsen gennem hele din ansættelse.

Læs mere om hvordan det er at være medarbejder hos os på cph.dk/job.